Jak sprawnie przeprowadzić biuro?

Prowadzenie własnej firmy nie jest zadaniem łatwym, o czym z całą pewnością doskonale wie każdy przedsiębiorca. Początki nigdy nie są łatwe. Tworzenie reklamy, pozyskiwanie klientów, urządzanie miejsca pracy, w którym znajduje się siedziba naszej firmy, zatrudnianie pracowników, budowanie marki. Zawsze początek firmy to ogrom pracy, z której zazwyczaj nie ma większych dochodów. Trzeba bowiem dać z siebie 150%, by móc po jakimś czasie zobaczyć tego efekty.

Ale czas leci, upływa, mija… I nagle nasza firma staje się większa, dochody wzrastają, klientów jest coraz więcej, a my zdajemy sobie sprawę, że nasze dotąd małe biuro już nie wystarcza. Musimy zatrudnić kolejnych pracowników, nie mamy miejsca na dokumentację, często i na towar, jeśli ten znajduje się w siedzibie naszej firmy. Przeprowadzki biur to w takich momentach zazwyczaj ten aspekt, który należy wziąć pod uwagę i który wiąże się z ogromnym przedsięwzięciem. 

Jedno jest pewne, nigdy nie jest to łatwe i nigdy nie wychodzi jak po maśle. Prowadząc w danym miejscu firmę, zazwyczaj mamy w niej wiele dokumentów, mebli, czy towarów. Przewieźć teraz to w inne miejsce, wcale nie jest takie łatwe, jakby się mogło wydawać. No, ale skoro firma się rozwija i potrzebuje większej przestrzeni, to czasami takie przeprowadzki biur stanowią rzecz niezwykle ważną, o ile nie obowiązkową. Grunt to nie załamywać się, ale podejść do tematu racjonalnie. Musimy się przenieść! Im lepiej będziemy zorganizowani, tym lepiej będzie to wyglądało, a nas nie będzie kosztowało stresu i nerwów, jakie z takim działaniem się wiążą. Bardzo ważna jest odpowiednia organizacja, bowiem jeśli o nią właśnie zadbamy, wówczas bez najmniejszego problemu będziemy krok po kroku według planu realizowali każdy etap naszej przeprowadzki. Postawić na samodzielne przeniesienie firmy, czy zatrudnić firmę przeprowadzkową? 

Samodzielne przeprowadzenie firmy

Jedną z opcji do wyboru jest między innymi samodzielne przeniesienie naszego biura. Z takiej opcji zazwyczaj korzystają osoby, które mają małą siedzibę i niewielką ilość rzeczy do przewiezienia. Posiadają oni zazwyczaj własne auto większych gabarytów lub wypożyczają je, czy to od znajomych, czy od firm wynajmujących samochody lub przyczepki. Najpierw wszystko jest odpowiednio pakowane w kartony, segregowane tak, aby wypakowując nie mieć problemów, usuwane w przypadku rzeczy, które są już zbędne i w nowym miejscu pracy po prostu się nie przydadzą. Bardzo często przeprowadzki biur to przede wszystkim uporządkowanie pewnych kwestii. W starym biurze mamy wszystko, od początku prowadzenia działalności i nigdy nie mamy czasu na to, by w końcu zrobić gruntowny porządek. Kiedy jednak decydujemy się na wyprowadzkę, wówczas możemy w końcu posegregować wszystko tak, aby wyrzucić rzeczy, które nie są nam już potrzebne i w nowym miejscu zacząć wszystko od totalnego uporządkowania. 

Polecamy także:

Zatrudnienie ekipy przeprowadzkowej

Drugą z opcji jest zatrudnienie ekipy przeprowadzkowej. Pakujemy zazwyczaj wszystko sami, bo wiemy, co nadaje się do wyrzucenia, a co bierzemy ze sobą w nowe miejsce. Wszystkim innym zajmuje się jednak firma, która organizuje przeprowadzki biur. To ona zajmuje się wynoszeniem mebli, sprzętów i innych rzeczy. To ona załadowuje towar na samochód, ona w końcu wypakowuje wszystko w nowym miejscu. My tak naprawdę nie martwimy się dosłownie o nic, bo wszystkim zajmują się osoby, którym takie prace zlecamy. Faktem jest, że taka przeprowadzka kosztuje nas więcej pieniędzy, ale jeśli chcemy postawić na pełen komfort i wygodę, a do tego na szybkość, wówczas firma przeprowadzkowa jest najlepszym z rozwiązań, na jakie tylko możemy postawić. Jeśli mamy wystarczające fundusze, na pewno ten wybór jest jedną z najlepszych do wyboru opcji dla każdego przedsiębiorstwa.

Przeprowadzki biur – szybko, sprawnie, bez stresu

Z pewnością na słowo przeprowadzki biur, wielu osobom aż włos jeży się na głowie, prawda? Bo jak to wszystko zorganizować, jeśli do przeniesienia z jednego miejsca w drugie jest nagle bagaż kilku lat działania danej firmy? Jak przewieźć często maszyny, cały asortyment magazynu? Wiadomo bowiem, że każda firma jest inna i jeśli przeprowadzamy małą agencję ubezpieczeniową, w której jest jedno biurko, komputer i trochę dokumentów, to nie można tego porównywać z dużą firmą, zatrudniającą kilkunastu pracowników, mającą ogromne sprzęty i magazyny pełne towarów. W każdym więc przypadku do przeprowadzki naszego podejść nieco inaczej, jeśli ma ona wyglądać tak, jakbyśmy tego oczekiwali.

Jedno jest pewne, jeśli wszystko ma przebiec szybko, sprawnie, a do tego bez stresu, grunt to bardzo dobra organizacja. Jeśli na tym się skupimy, wszystko przebiegnie odpowiednio. Należy więc stworzyć odpowiedni plan działania na każdy dzień i jego się trzymać. Musimy wiedzieć, kiedy pakować się, kiedy zawołać ekipę przeprowadzkową, kiedy dokonać sprzątania. Każdy, najmniejszy element powinien być dopracowany, a na pewno sama przeprowadzka nie będzie dla nas absolutnie żadnym problemem. 

Dodaj do zakładek Link.